Villa Consulting ha collaborato con l’Academia Montis Regalis, un’importante istituzione nel settore della musica classica e barocca, per la creazione di un sito web che non solo presentasse le attività dell’Academia, ma che permettesse anche di gestire la biglietteria online per eventi e concerti.
L’obiettivo era quello di sviluppare una piattaforma completa che facilitasse sia la vendita dei biglietti sia la gestione autonoma degli eventi, integrando funzionalità di reportistica e strumenti per la trasparenza amministrativa.
Esigenza del cliente Academia Montis Regalis
L’Academia Montis Regalis aveva bisogno di una piattaforma digitale integrata che rappresentasse in modo efficace il proprio programma musicale e che, al tempo stesso, permettesse una gestione completa e autonoma della biglietteria online. In quanto ente di promozione musicale che riceve finanziamenti pubblici, l’Academia doveva mantenere la trasparenza amministrativa e rendere disponibile lo storico delle attività per facilitare i controlli della Pubblica Amministrazione.
Oltre alla presentazione dei concerti e delle rassegne, era necessario un sistema che potesse differenziare i prezzi dei biglietti in base a categorie specifiche (giovani, over 65, tesserati, ecc.) e che fosse facilmente gestibile dallo staff interno.
Attività svolte
Villa Consulting ha realizzato un sito web completo per l’Academia, creando una struttura organizzata per la presentazione delle rassegne e dei singoli eventi. Ogni concerto è stato suddiviso per categoria e organizzato in modo che l’utente potesse accedere facilmente alle informazioni sui diversi programmi musicali.
Successivamente, è stato installato un sistema di biglietteria online dedicato, che consente di gestire la vendita dei biglietti in modo flessibile e intuitivo. Il sistema aggrega tutti gli eventi e permette di suddividerli per rassegna musicale, offrendo la possibilità di differenziare i prezzi in base alle categorie di spettatori.
Sono stati impostati anche i diritti di prevendita e i prezzi specifici per ogni categoria, facilitando l’acquisto online e in loco.
Il sistema include un’app per la gestione della biglietteria durante gli eventi, con la possibilità di controllare i biglietti in loco, generare biglietti nominali o non nominali e accedere a statistiche e reportistica dettagliata. Questi strumenti di analisi facilitano anche l’invio dei dati alla SIAE, ottimizzando la gestione amministrativa degli eventi e garantendo la conformità alle normative.
Particolarità del progetto Academia Montis Regalis
Una particolarità di questo progetto è stata l’implementazione di un sistema che permette all’Academia di gestire in autonomia gli aggiornamenti relativi ai concerti e alle rassegne, lasciando visibile lo storico delle attività. Questa funzione è fondamentale per assicurare la continuità delle informazioni richieste dalla Pubblica Amministrazione, che monitora l’utilizzo dei fondi pubblici destinati alle attività culturali.
L’integrazione di una biglietteria online con tariffe differenziate ha rappresentato un altro elemento distintivo: il sistema consente una gestione avanzata dei prezzi, adattandosi a diverse categorie di spettatori, ed è personalizzabile per ogni evento.
Il sistema di biglietteria non solo facilita l’acquisto per gli utenti, ma permette anche di monitorare in tempo reale le vendite e gestire le operazioni direttamente sul posto attraverso l’app dedicata.
Conclusioni
La collaborazione con l’Academia Montis Regalis ha portato alla realizzazione di un sito web che non solo supporta la presentazione dei programmi musicali, ma che integra un sistema di biglietteria online avanzato. Grazie all’implementazione di strumenti flessibili e alla possibilità di aggiornamenti autonomi, il progetto ha permesso all’Academia di gestire in modo più efficiente le operazioni, dalla vendita dei biglietti alla reportistica per la SIAE.
La piattaforma offre una soluzione completa e adattabile, rispondendo alle esigenze di trasparenza e gestione operativa tipiche di un ente culturale.
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