Villa Consulting, ora Dreamers Agency, ha collaborato con l’Academia Montis Regalis per lo sviluppo e la gestione del sito web della fondazione, una realtà culturale dedita alla promozione della musica antica. Il progetto ha coinvolto diversi aspetti, dalla gestione della trasparenza amministrativa all’organizzazione di spazi per la promozione delle rassegne musicali e delle attività collaterali. Questa case history descrive le necessità dell’Academia, le attività svolte da Villa Consulting, le particolarità del progetto e i risultati ottenuti.
Esigenza del cliente
L’Academia Montis Regalis necessitava di un sito web aggiornato che rispondesse a diverse esigenze. Da un lato, la fondazione aveva bisogno di una sezione per la trasparenza amministrativa, per pubblicare documenti e informazioni come i bilanci, i verbali dei consigli e i resoconti dei contributi pubblici ricevuti, in linea con gli obblighi normativi per le fondazioni che ricevono fondi pubblici.
Inoltre, l’Academia desiderava un sistema di gestione per archiviare e presentare lo storico delle rassegne musicali e delle manifestazioni svolte, non solo come archivio per i propri utenti, ma anche come documentazione ufficiale per la Pubblica Amministrazione.
Attività svolte
Villa Consulting ha lavorato alla creazione e gestione del sito web dell’Academia, garantendo l’aggiornamento tempestivo della sezione amministrativa e la pubblicazione dei contenuti istituzionali, con un tempo di risposta massimo di 24 ore. Questo servizio ha assicurato la conformità agli standard di trasparenza richiesti.
Per supportare anche l’aspetto promozionale dell’Academia, abbiamo sviluppato una serie di mini-siti dedicati alle rassegne principali, come il Festival dei Saraceni di Pamparato e Mondovimusica. Questi mini-siti, caratterizzati da una grafica personalizzata, rimandavano al sito principale dell’Academia, creando un’esperienza online unitaria e coerente.
Particolarità del progetto
Il progetto ha richiesto una gestione precisa di contenuti eterogenei, con sezioni differenziate per rispondere a esigenze specifiche. La sezione dedicata alla trasparenza amministrativa è stata implementata con un sistema di aggiornamento rapido, mentre i mini-siti hanno richiesto una cura particolare per l’identità grafica di ciascuna rassegna, pur mantenendo il collegamento al sito principale. L’Academia inoltre ospita contenuti per altre attività, come la Scuola di Musica di Mondovì e una struttura di hospitality, che hanno richiesto una gestione integrata all’interno del sito.
Conclusioni
La collaborazione tra Villa Consulting e l’Academia Montis Regalis ha permesso alla fondazione di mantenere un sito web aggiornato e funzionale, conforme alle normative di trasparenza e capace di promuovere le proprie attività culturali. L’approccio metodico e la rapidità negli aggiornamenti hanno risposto in modo efficace alle esigenze dell’Academia, con risultati apprezzati sia dall’ente che dai suoi utenti.
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